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這些錯誤,你意識到了沒有?
報價是外貿(mào)業(yè)務(wù)中非常重要的一個環(huán)節(jié),報價是否恰當(dāng)往往直接影響到訂單的簽訂與否,而在外貿(mào)報價中有著一些常見的錯誤,如果外貿(mào)業(yè)務(wù)員根本沒有意識到自己有這些錯誤,十有八九會與訂單失之交臂。
報價思路混亂
大部分供應(yīng)商收到買家詢盤之后會盡快回復(fù),對買家和詢盤的內(nèi)容分析相當(dāng)少。我建議在收到每封詢盤詢盤之后都要花費(fèi)15-30分鐘(隨著經(jīng)驗(yàn)的積累,這個時間會越來越少)來分析詢盤和買家。
買家分析
1、確定買家來源國家和整個國家的人均GDP(確定買家大概采購產(chǎn)品檔位)。
2、國家人口(初步分析買家的采購量和以后發(fā)展成大客戶的可能性)。
3、買家類型(中間商、商場、終端使用商、個人等)。
4、買家國家對該產(chǎn)品的需求度、國家政策等(比如奧運(yùn)會的舉辦對體育類產(chǎn)品,冬奧會對雪上用品等)。
5、買家國家的銀行信譽(yù)等級(法國A級、澳大利亞A級、巴西C級、俄羅斯C級、美國D級等等中國工行系統(tǒng)評估)
詢盤分析
1、買家采購經(jīng)驗(yàn)(外貿(mào)術(shù)語的運(yùn)營、采購年限)。
2、買家行業(yè)經(jīng)驗(yàn)(行業(yè)數(shù)據(jù)的運(yùn)用、產(chǎn)品的描述)。
3、買家的行使權(quán)分析(所在公司職位,是否有決定權(quán))。
缺乏電子商務(wù)技巧
報價時間不區(qū)分
對策:在對方的工作時間報價,可以設(shè)置定時發(fā)送。
報價標(biāo)題不個性
對策:盡量不采用系統(tǒng)自帶的標(biāo)題,自己編輯個性化標(biāo)題。
單獨(dú)附件或者附件太大
對策:第一次聯(lián)系盡量不要帶附件,如果必須要帶,請使用PDF格式,千萬不要用word或者Excel格式。
缺乏尾巴
對策:正文的最后詢問一個專業(yè)的、封閉性的問題,體現(xiàn)自己的專業(yè)度,吸引買家回復(fù)的興趣。
簽名檔不完整
對策:完整的落款包括姓名、職位、部門、公司全名、Email、電話、傳真、移動電話、地址、網(wǎng)頁、Trade Manager和Skype,wechat,Whatsapp,facebook, twitter等在線聊天工具賬等,可以顯示出您的專業(yè)度,最好在聊天工具旁標(biāo)注在線時間及換算成買家國家的時間,把細(xì)節(jié)做得更好。
外貿(mào)技巧單一
公司介紹不吸引人
對策:買家比較關(guān)注的點(diǎn)有發(fā)貨期快、價格有絕對的優(yōu)勢、有多年生產(chǎn)或外貿(mào)經(jīng)驗(yàn)、有參加買家當(dāng)?shù)氐恼箷?,或業(yè)內(nèi)知名展會、有自己的研發(fā)團(tuán)隊(duì)、有跟知名品牌或企業(yè)合作、有證書,品質(zhì)有保證、提供OEM,個性化定制服務(wù)。
報價不完整
對策:一個完整的報價最少應(yīng)該包含:價格術(shù)語、碼頭、生產(chǎn)期、MOQ、付款方式、預(yù)付金額、運(yùn)輸方式、保質(zhì)期(保修期)、報價有效期、售后服務(wù)細(xì)節(jié)、包裝細(xì)節(jié)等。
沒有梯形報價
對策:對于同一款產(chǎn)品,1臺、1000臺和10000臺的價格不可能是一樣的,如果買家沒有標(biāo)注采購數(shù)量,就應(yīng)該做到梯形報價。
沒有回答買家全部問題
對策:要正面、完整的回答買家所有提問;能做到買家的要求,明確告知;不能做到,告知可替代方案。
外貿(mào)條款不了解
比如:payment terms:30% upon confirmation PO and 70% against a copy of B/L. 遇到這種問題,我們的供應(yīng)商可能不知所措。
對策:多學(xué)習(xí),多積累。
產(chǎn)品知識匱乏
不了解行業(yè)趨勢
對策:對買家關(guān)注的參數(shù)、功能、款式要熟記于心,對不同的詢盤有針對性的報價。
不知道買家需要的認(rèn)證
對策:平時多積累,區(qū)域類認(rèn)證,行業(yè)類認(rèn)證等。
不清楚買家國家的具體要求
對策:有些產(chǎn)品沒有國際統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。
不了解買家的國家政策
只了解自己的產(chǎn)品,對相關(guān)產(chǎn)品不了解
對策:對和自己產(chǎn)品有關(guān)的行業(yè)也需要多關(guān)注,要掌握基本的知識點(diǎn)。
臺上一分鐘臺下十年功,每一次的成功背后,都是滿滿的努力與汗水。要想做好外貿(mào),必須重視業(yè)務(wù)流程中的每一個細(xì)節(jié),才能不斷進(jìn)步,超越自我。